Data yang kami kumpulkan

• Data diri dan data sekolah: nama, NIS/NISN, kelas, jurusan, angkatan, alamat, dan kontak.
• Data fisik dan kesehatan: golongan darah, tinggi/berat badan, ukuran seragam, riwayat penyakit, dan alergi.
• Data orang tua/wali: nama dan nomor HP orang tua/wali.
• Data keanggotaan: kehadiran kegiatan, poin sikap, tugas, tagihan dan pembayaran kas, serta foto anggota.
• Data akun: username, email (opsional), password terenkripsi, waktu login, dan catatan audit.
• Data KTA: nomor anggota, masa berlaku, dan token QR untuk verifikasi kartu.

Penggunaan data

Data digunakan untuk keperluan keanggotaan, kegiatan organisasi, keselamatan peserta, penilaian, administrasi kas, dan pelaporan internal. Data tidak dijual atau dibagikan kepada pihak ketiga tanpa izin, kecuali diwajibkan oleh hukum.

Siapa yang dapat melihat

• Anggota hanya dapat melihat data dirinya sendiri.
• Pengurus melihat data sesuai bidang tugasnya. Ketua divisi dibatasi pada anggota divisinya.
• Riwayat penyakit, alergi, nomor HP orang tua/wali, dan catatan internal hanya untuk pengurus dengan izin khusus.
• Leaderboard hanya dapat dibuka pengguna yang login dan menampilkan nama serta skor; foto hanya tampil bila diaktifkan pengurus.
• Verifikasi KTA publik hanya menampilkan nama, nomor KTA, status kartu, dan foto bila diaktifkan.

Masa simpan

• Data keanggotaan disimpan selama status keanggotaan aktif dan selama diperlukan untuk arsip organisasi.
• Catatan audit sistem disimpan paling lama 12 bulan, lalu dipangkas otomatis.
• Bukti pembayaran dan surat izin disimpan selama diperlukan untuk pertanggungjawaban kas dan absensi.

Penghapusan dan anonimisasi

Permintaan penghapusan diajukan tertulis kepada pengurus. Untuk anggota yang belum dewasa, permintaan diajukan oleh orang tua atau wali. Data yang masih diperlukan untuk kewajiban administrasi dianonimkan (nama dan kontak diganti penanda, akun login dinonaktifkan), sedangkan catatan kehadiran, poin, dan kas tetap tersimpan sebagai rekap tanpa identitas. Prosedur ini dijalankan oleh ketua umum dan dicatat pada jejak audit.

Hak Anda

Anda dapat memperbarui data melalui menu Profil Saya setelah akun aktif, atau menghubungi pengurus untuk permintaan koreksi dan penghapusan data sesuai ketentuan yang berlaku.

Data sensitif

Riwayat penyakit, alergi, nomor HP orang tua/wali, dan catatan internal hanya dapat diakses oleh pengurus yang berwenang. Data sensitif tidak ditampilkan pada halaman publik.

Keamanan

Akses dashboard dibatasi berdasarkan peran. Password disimpan dalam bentuk terenkripsi dan dapat direset oleh pengurus berwenang bila diperlukan.